Arbeidsgrupper

• Utvikle gode beslutningsgrunnlag og produkter for SMSØ på prioriterte områder

Hensikten:

• Utvikle gode beslutningsgrunnlag og produkter for SMSØ på en effektiv måte
• Involvere alle partene og andre interessenter
• Forankre beslutningsgrunnlag hos partene og eventuelt andre interessenter
• Forankre beslutningsgrunnlag i kunnskap

• arbeide etter mandat fastsatt av SMSØ, og rapportere fremdriften jevnlig
• legge frem beslutningsgrunnlag og produkter for SMSØ
• levere på konkrete oppdrag
• ta initiativ til nye oppdrag innenfor fagområdet

• ta avgjørelser på vegne av SMSØ

• tydelige mandat og fremdriftsplaner, forankret i handlingsplanen
• god oppfølging fra sekretariatet og styringsgruppen
• riktig bemanning fra partene
• prioritering av møter, prioritering av oppgaver mellom møtene

Alle partene i SMSØ har rett men ikke plikt til en plass i hver arbeidsgruppe.

Andre interessenter kan delta som faste medlemmer (godkjent av SMSØ), eller som ad hoc bidragsytere. SMSØ-sekretariatet fasiliterer arbeidsgruppene.

Alle arbeidsgruppene skal ha et mandat godkjent av SMSØ.

Milepælsplan og møteplan fastsettes for et år om gangen.

Arbeidsgruppene rapporterer til SMSØ

• gjennom beslutningsgrunnlag og produkter, jf mandat og milepælsplan
• gjennom korte møtereferater
• gjennom forslag til nye oppdrag, endring i mandat eller milepælsplaner

Arbeidsgruppene bør minimum/normalt legge opp til fire årlige halvdagsmøter (kvartalsvis). I tillegg kan det være formålstjenlig med en større workshop. Ingen arbeidsgrupper skal ha mer enn 8 møtedager årlig. Deltakerne i arbeidsgruppen bør i snitt beregne en dag hjemmearbeid per møte. Enkelte av gruppene vil i tillegg kunne ha nytte av å arrangere eksterne aktiviteter, f.eks for å presentere resultater av arbeidet.

SMSØ kan når som helst legge ned arbeidsgrupper, omorganisere arbeidsgruppene eller opprette nye. Mandatene revideres ved behov og i forbindelse med revidering av SMSØs handlingsplan.

Arbeidsgruppene har ikke egne budsjetter. Partene dekker sine egne kostnader.